Personal Assistant / Persoonlijk Assistent Voor Hanzefactor job from Talentroo in Diever, Netherlands

Hanzefactor is een klein consultancybedrijf gevestigd in Diever. Het bedrijf heeft een kantoor

in Dwingeloo en is werkzaam in meerdere branches, zoals marketing, recruitment en

business development.

De baan in het kort

De eigenaar van Hanzefactor is op zoek naar een personal assistant om zijn tijd beter te

kunnen benutten. Jouw werk kan deels vanuit huis worden uitgevoerd, maar je bent ook één

of meerdere keren per week op kantoor in Dwingeloo aanwezig.

Hoe ziet jouw dag bij Hanzefactor eruit?

Je ondersteunt een ondernemer en het hoofd van het bedrijf, je kunt je gemakkelijk

aanpassen en bouwt een goede relatie op met hem. Jouw belangrijkste

verantwoordelijkheden zijn:

• Je zorgt voor administratie ondersteuning (kennis van Snelstart of een ander boekhoudpakket is een pré)
• Je verzorgt de inkomende communicatie/vragen en helpt deze – waar mogelijk – beantwoorden
• Je verzamelt de vragen uit de organisatie en helpt bij het beantwoorden daarvan
• Je verzorgt financiële rapporten waar nodig
• Je bent verantwoordelijk voor het factuurmanagement, van betalen tot en met inboeken van de facturen
• Je helpt bij het voorbereiden van meetings en verzamelt vragen, informatie, rapporten om dit in goede banen te leiden en notuleert bij meetings indien nodig
• Je beheert de agenda van de directeur en plant zijn meetings in
• Je organiseert de reizen van de directeur
• Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan de werkomstandigheden, en pakt dingen tijdig en flexibel op
• Je zorgt voor effectieve en efficiënte processen op kantoor

Wat bieden we je?

• Een salaris van 2.500 – 2.750 EUR per maand
• Een jaarcontract om mee te beginnen
• Een goede reiskostenvergoeding
• Een MacBook
• Een iPhone
• Een flexibele werklocatie (deels thuis en deels op kantoor in Dwingeloo)

Je bent HBO of universitair geschoold

• Je spreekt vloeiend Nederland en Engels (Duits is een pré)
• Je bent een organisatietalent en kunt goed overweg met Microsoft Office
• Je hebt kennis van Snelstart of een ander boekhoudprogramma
• Je beschikt over creativiteit en daagt de eigenaar van Hanzefactor uit dingen beter te doen
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als personal assistant
• Je bent proactief, onafhankelijk, flexibel en nieuwsgierig
• Je beschikt over goede persoonlijke en communicatieve vaardigheden
• Je woont in een straal van 50 km van Dwingeloo