Auxiliar Administrativa - Vendas Ctt job from Cummins Inc. in São Paulo, SP, Brazil

Auxiliar administrativa - Vendas CTT

Description

Coordena documentos e coleta e insere dados relacionados a tarefas de suporte administrativo atribuídas a uma equipe, departamento, função ou outro líder/grupo organizacional.Conclui o trabalho com um grau limitado de supervisão.

Fornece suporte administrativo realizando pesquisas, elaborando relatórios estatísticos e endereçando rotinas a solicitações de informações complexas.

Reúne, compila e verifica informações e as insere com precisão em documentos como relatórios, apresentações ou formulários;e sistemas de escritório, como bancos de dados ou planilhas.

Completa a coleta de dados, entrada de dados e geração de relatórios sobre várias atividades relacionadas ao departamento.

Desempenha funções associadas como preparação de correspondência, recepção de visitantes, organização de teleconferências e agendamento de reuniões.

Responde ou redireciona a rotina para consultas complexas de fontes externas ou internas sobre a organização/departamento, suas atividades ou processos para que os chamadores/visitantes sejam respondidos prontamente e com precisão.

Prepara a documentação para pagamento de vendedores, fornecedores e outros terceiros conforme aplicável;envia a documentação e insere o pedido de pagamentos no sistema de contabilidade;responde a consultas de contas a pagar e beneficiários.

Documenta e mantém as políticas e procedimentos do departamento.

Participa como membro da equipe em tarefas e projetos de melhoria de negócios relacionados ao departamento, conforme necessário.

Executa outras rotinas para atividades administrativas complexas conforme necessário de acordo com os procedimentos estabelecidos da organização e/ou departamento.

Atuar como um recurso informal para colegas com menos experiência.

Qualifications

Habilidades

Comunica-se de forma eficaz - Desenvolver e fornecer comunicações multimodo que transmitam uma compreensão clara das necessidades exclusivas de diferentes públicos.

Planeja e alinha - Planejar e priorizar o trabalho para cumprir os compromissos alinhados aos objetivos organizacionais.

Orientado para a ação - Assumir novas oportunidades e desafios difíceis com senso de urgência, alta energia e entusiasmo.

Foco no cliente - Construir relacionamentos fortes com o cliente e fornecer soluções centradas no cliente.

Assegura a responsabilidade - Manter a si mesmo e aos outros responsáveis para cumprir os compromissos.

Comunicação e visualização de dados - constrói uma história do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades por meio da ilustração de dados visualmente, incluindo relatórios e painéis.

Data Analytics - Interpreta informações com base no conhecimento de estruturas de negócios ou funcionais e aproveita ferramentas analíticas de resolução de problemas para tirar conclusões e comunicar padrões significativos que impulsionam insights de negócios;avalia a qualidade dos dados como uma etapa inicial da análise.

Educação, Licenças, Certificações

Diploma de ensino médio ou certificado de conclusão do ensino médio ou experiência equivalente na medida em que tal experiência atenda aos regulamentos aplicáveis.

Esta posição pode exigir licenciamento para conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.

Experiência

Requer experiência de trabalho relevante significativa ou habilidades especializadas obtidas por meio de educação, treinamento ou experiência no trabalho.

Job SALES

Primary Location Brazil-São Paulo-São Paulo-Brazil, SP, Guarulhos, Cummins Brazil

Job Type Experienced - Exempt / Office

Recruitment Job Type Office

Job Posting May 6, 2022, 3:48:59 PM

Unposting Date Ongoing

Organization Cummins Turbo Technologies

Req ID: 2200031C