Assistant.e Formation job from Saint Brieuc Amor Agglomération in 22000 Saint-Brieuc, France

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables …

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) gère 1800 agents permanents pour l’Agglomération de Saint-Brieuc, la ville de Saint-Brieuc et le CCAS. Au sein de la DMRH, vous appartenez à un collectif composé de 3 services : Gestion Administrative, Prévention Santé Ressources et Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences.

Au sein du service GPEC, le pôle formation accompagne les évolutions des pratiques et des métiers territoriaux pour répondre aux défis actuels et futurs de chaque collectivité, autour de plans de formation ambitieux répondant aux objectifs stratégiques tels que l’égalité femme-homme, favoriser l’accès au numérique ou le développement des compétences managériales.

Pour 2022, plus de 9000 jours de formations sont en cours de programmation par la DMRH.

Dans ce contexte, l’Agglomération et la ville de Saint-Brieuc recherche leur futur.e : Assistant.e formation

MISSIONS

Au sein du service GPEC, vous appartenez au pôle formation composé de deux conseillères formation-mobilité et d’un conseiller formation réglementaire-sécurité.

En tant qu’assistante, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du pôle. Vous assurez un premier niveau de renseignement auprès des agents ou des partenaires de la formation.

Vous assurez l’organisation administrative et logistique d’une partie des sessions de formations, de la mise en œuvre des devis à la constitution des groupes de stagiaires.

Vous assurez également la mise en signature des conventions de formations, la rédaction des convocations, et la vérification des présents.

Vous assurez le suivi et la gestion des inscriptions aux formations statutaires obligatoires, en lien avec l’équipe du pôle recrutement.

Vous travaillez en lien étroit avec le conseiller formation réglementaire-sécurité sur l’organisation des formations depuis la consultation jusqu’au suivi des permis, habilitations et autorisations.

Vous êtes garant.e de la transmission aux agents de leurs attestations individuelles et incrémenter les dossiers individuels sous le logiciel Inser RH.

Vous assurez également le remplacement de l’assistante de direction en cas d’absence, aux côtés des deux autres assistantes RH.

Enfin, vous contribuez à la dynamique et la vie du service GPEC, dans un esprit de collaboration et plus largement à la transversalité au sein de l’ensemble de la Direction Mutualisée des Ressources Humaines.

PROFIL

Vous possédez des connaissances sur le statut de la fonction publique, du droit de la formation et idéalement des notions en procédure d'appel d'offres et d'achat public. Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et savez orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent. Idéalement, vous maîtrisez les outils informatiques métiers et outils bureautiques suivants: logiciel Sedit RH, Inser, IEL, writer, calc.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, et faites preuve de discrétion. L’envie de contribuer à une dynamique d’équipe, la capacité à coopérer et le sens du service public sont des qualités essentielles pour ce poste.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Recrutement statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par mutation, détachement, lauréat sur liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle
• Régime indemnitaire lié aux fonctions et CNAS
• Poste à temps complet
• Possibilité de télétravail sous conditions d’organisation et de continuité de service ( 35 jours annuel)
• Lieu de travail : DMRH, 5 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative pour le 4 juin 2022 date de clôture de l’appel à candidature,ou par voie postale à Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème RI- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2

RENSEIGNEMENT

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Jennifer LE MIGNON-cheffe de service GPEC au

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 886,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Travail en journée