Assistant Administratif H/f job from Apajh in Guichainville (27), France

Missions :

Finalité du poste :

En soutien à l’équipe du pôle administratif du Territoire Grand Ouest, vous intervenez sur plusieurs missions afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

• Gestion logistique :

o Suivi/gestion des plannings de réservation et préparation des salles de réunions
o Gestion et recensement des besoins en fournitures

• Gestion administrative :

o Réception, tri et distribution du courrier,
o Enregistrement et suivi des navettes de courrier interne (chronos)
o Rédaction de divers courriers administratifs
o Mise sous pli (factures, bulletins de salaire, courriers…)
o Assurer la numérisation et le classement des documents liés à l’activité du pôle administratif

• Missions transverses :

o Participation et organisation des différentes activités du service (journées d’intégration, participation à l’organisation de différents évènements…)
o Paramétrage des quote-part de reste à charge des résidents des foyers
o Déclaration des loyers des résidents en lien avec les organismes financeurs
o Participer à la mise en place du S.I.R.H (recettage, collecte de données, …)
o Rédaction de CDD et saisie des informations dans la base de données
o Effectuer les déclarations préalables à l’embauche
o Editer les certificats de travail et les attestions de fin de contrat des salariés en CDD
o Mise en ligne ponctuelle des annonces de recrutements sur les différents job board : Pole Emploi, Indeed, site de la fédération APAJH…

L’assistante administrative H/F travaille principalement avec les différentes fonctions transverses du Pôle Administratif (RFT, RQSE, Moyens généraux et RRH) et en lien avec l’assistante de la Directrice Territoriale.

Présentation de l’établissement :

Le Territoire Grand Ouest est composé de 23 établissements : 11 dans le département de l’Eure
(ESAT/EA/SAVS/CAJ/CAJT/FO/FH), d’un pôle administratif, de 10 établissements en Seine Maritime (AEJ/EEAP/CMPP/SESSAD/CAMSP/ESAT/UEM/SAMSAH/SAVS), et de 2 établissements dans le Morbihan (ESAT/EA). Le Territoire compte 350 salariés, dont 35 travailleurs en Entreprise Adaptée.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Clôture des candidatures le : 08/05/2022